Ustal język i zakres pomocy
Prawo o notariacie przewiduje dokonywanie czynności po polsku, możliwość dodatkowego użycia języka obcego oraz zasady postępowania, gdy uczestnik nie zna polskiego. Nie należy zastępować tych zasad założeniem, że wystarczy obecność znajomego mówiącego w dwóch językach. Opisz kancelarii, w jakim języku uczestnik rozumie dokumenty i może swobodnie zadawać pytania.
Oddziel dwie potrzeby: przekład pisemny zagranicznych załączników oraz tłumaczenie ustne w czasie czynności. Zamówienie jednego nie oznacza automatycznie wykonania drugiego. Zapytaj notariusza, jakie dokumenty wymagają przekładu i jaki udział tłumacza będzie potrzebny podczas spotkania.
Skoordynuj kancelarię i tłumacza
Przekaż tłumaczowi uzgodniony termin, adres kancelarii, język, rodzaj czynności i dane kontaktowe osoby organizującej spotkanie. Uprawnienia dla danego języka można sprawdzić przez oficjalny wykaz Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie utożsamiaj ogólnej znajomości języka z wpisem na listę tłumaczy przysięgłych.
Zapytaj kancelarię o możliwość wcześniejszego udostępnienia projektu aktu do przygotowania językowego. Ustal bezpieczny sposób przesłania projektu i załączników. Gdy dokument zmienia się przed wizytą, wyraźnie wskaż aktualną wersję. Tłumacz powinien wiedzieć, który tekst będzie używany podczas czynności, a które pliki są tylko materiałem pomocniczym.
Nie mieszaj ról uczestników
Tłumacz przekazuje treść między językami. Notariusz dokonuje czynności notarialnej. Sam przekład nie stanowi porady o opłacalności transakcji ani zastępstwa prawnego. Jeśli wątpliwość dotyczy skutków umowy, powinna zostać wyjaśniona z właściwym prawnikiem lub notariuszem, z tłumaczeniem rozmowy w razie potrzeby.
Przykład: osoba rozumie codzienny polski, ale nie rozumie postanowień dotyczących pełnomocnictwa. Warto zgłosić to przed wizytą i ustalić sposób zapewnienia zrozumienia dokumentu. Nie należy czekać, aż trudność pojawi się przy odczytywaniu aktu. Uczestnik powinien mieć czas na pytania i uzyskanie jasnego wyjaśnienia treści.
Lista przed kolejnym krokiem
- Kancelaria zna język, w którym uczestnik rozumie czynność.
- Uzgodniono osobno tłumaczenie ustne i przekłady załączników.
- Tłumacz ma potwierdzony termin i właściwą wersję projektu.
- Dane i dokumenty przekazano uzgodnionym kanałem.
- Pytania o skutki prawne skierowano do właściwej osoby.
Źródła i dalsza weryfikacja
- Prawo o notariacie — art. 2 § 3 i art. 87, ELIhttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/614/text/U/D20260614Lj.pdf
- Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego — art. 6 i 13, ELIhttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2019/1326/text.html
- Ministerstwo Sprawiedliwości — Tłumacze przysięglihttps://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/tlumacze-przysiegli
Źródła sprawdzono 25 października 2026. Przed czynnością sprawdź aktualne wymagania w instytucji prowadzącej sprawę. Listy przygotowania są wskazówkami organizacyjnymi redakcji, a nie zamkniętym katalogiem wymagań prawnych.