Co potwierdza każdy dokument
Notarialne poświadczenie kopii dotyczy jej zgodności z okazanym dokumentem. Wypis aktu notarialnego jest odrębną kategorią i ma moc prawną oryginału. Tłumaczenie poświadczone przekazuje treść w innym języku, a jego formuła wskazuje między innymi, z jakiej postaci dokumentu sporządzono przekład.
Nie traktuj tych nazw jako zamienników. Kopia poświadczona przez notariusza nie staje się przez to tłumaczeniem na język obcy. Przekład nie zastępuje też automatycznie dokumentu źródłowego, który ma być przedłożony razem z nim. Wymagany zestaw zależy od instytucji i prowadzonej sprawy.
Najpierw zapytaj odbiorcę
Poproś o dokładne określenie dokumentu: oryginał, wypis, odpis, kopia poświadczona czy przekład. Ustal także język, liczbę egzemplarzy i dopuszczalną postać papierową lub elektroniczną. Jeśli wymagania otrzymałeś w obcym języku, zachowaj ich oryginalne brzmienie. Własne streszczenie może pominąć istotne rozróżnienie.
Przykład: zagraniczna instytucja wymaga wypisu aktu i jego tłumaczenia. Zdjęcie pierwszej strony dokumentu nie pozwala sprawdzić całego zakresu zlecenia. Zbierz kompletny wypis wraz z końcowymi adnotacjami i pokaż tłumaczowi wymagania odbiorcy. Jeśli potrzebne jest dodatkowe uwierzytelnienie, uzgodnij kolejność przed wykonaniem przekładu.
Przygotuj czytelny komplet
Na potrzeby ustalenia zakresu pracy przygotuj skany wszystkich zapisanych stron, także odwrotów. Pieczęcie, podpisy i dopiski mogą mieć znaczenie dla opisu dokumentu. Nie przycinaj ich podczas skanowania i nie usuwaj samodzielnie adnotacji. Trwale połączonych kart nie rozpinaj tylko po to, aby wygodniej je sfotografować.
Nazwij pliki według dokumentu i kolejności stron. W osobnej wiadomości zaznacz, czy dysponujesz oryginałem, wypisem, kopią czy wyłącznie skanem. Nie nazywaj kopii oryginałem. Uzgodnij, czy przed wydaniem dokumentu trzeba okazać jego określoną postać. Takie przygotowanie ogranicza ryzyko ponownego zamawiania pracy i rozbieżności między dokumentami.
Lista przed kolejnym krokiem
- Mam dokładną nazwę dokumentu wymaganego przez odbiorcę.
- Znam wymagany język i postać dokumentu.
- Komplet obejmuje wszystkie strony, pieczęcie i adnotacje.
- Jasno wskazałem, czy mam oryginał, wypis, kopię czy skan.
- Uzgodniłem kolejność poświadczenia i ewentualnego tłumaczenia.
Źródła i dalsza weryfikacja
- Prawo o notariacie — art. 96, 98 i 109, ELIhttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/614/text/U/D20260614Lj.pdf
- Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego — art. 13 i 18, ELIhttps://eli.gov.pl/api/acts/DU/2019/1326/text.html
Źródła sprawdzono 25 października 2026. Przed czynnością sprawdź aktualne wymagania w instytucji prowadzącej sprawę. Listy przygotowania są wskazówkami organizacyjnymi redakcji, a nie zamkniętym katalogiem wymagań prawnych.